Hallo Zusammen!
Da ich mir nicht sicher bin ob mein Zeugnis so in Ordnung ist, hätte ich gern eure Meinung dazu, da ich diese Zeugnis selbst erstellen sollte. Ich habe das Gefühl, das ich zu oft stets hintereinander benutzt habe. Bitte schaut es euch mal an und sagt mir ob man für stets auch Synonyme verwenden kann, wie - immer, fortdauernd, kontinuierlich oder andere?
Bin mir auch nicht sicher, ob ich das alles so Richtig gemacht habe, da ich schon einmal die Abteilung bzw. sich der Arbeitsplatz verändert hat und ich dafür kein Zwischenzeugnis habe. Bin seit über 5 Jahren in dem Betrieb und der Wechsel war vor 3,5 Jahren.
Vielen Dank für eure Kritik und Kommentare!
Hier das Zeugnis:
Frau xxx, geb. am XXX in Wiesbaden trat am XXX als Mitarbeiterin
Vertriebsinnendienst bei der xxx ein.
Frau XXX erledigt bis XXX alle administrativen sowie logistischen
Tätigkeiten, die zu einem reibungslosen Arbeitsablauf notwendig waren.
Im Einzelnen handelte es sich um folgende Tätigkeiten:
· Posteingang und -ausgang bearbeitet
· Wareneingang
· Annahme, prüfen und verräumen
· Lager/Logistik
· Aufträge kommissioniert und gepackt
· Lieferscheine, Rechnungen und Versandpapiere
erstellt
· Dynamische Lagerhaltung
· Monats- und Tagesinventur
· Prüfen und klären von Lager- und
Lieferdifferenzen
· Bearbeitung der Retouren und Reklamationen
· Wareneingang prüfen
· Rücksendungen gemäß Arbeitsanweisung bearbeiten
· Berücksichtigung der Herstellergewährleistungen
· Einschicken beim Lieferanten oder Hersteller
· Austausch oder Gutschrift an den Kunden schicken
· Warenwirtschaft
· Erfassen der Lieferungen
· Prüfen der offenen Kundenbestellungen an Hand
der Wareneingang
· Drucken und weiterleiten der Aufträge in das Lager
· Prüfen der Kreditorenrechnungen ggf. Klärung von
Preis- oder Mengendifferenzen
· Prüfen des Lagerbestandes
· Einholung von Lieferanten Angeboten
· Bestellung bei den Lieferanten
· Buchhaltung
· Debitoren Zahlungseingänge intern buchen
· Mahnwesen
· Vorbereiten der Finanzbuchhaltung für die externe
Buchhaltung
· Online Banking - Abbuchungen und Zahlungen
ausgeführt
· Kunden- und Lieferantenbetreuung
· Empfang und Bewirtung
· Telefonische Auftragsannahme
· Personal
· Zuständig für die Aushilfen
· Einteilung
· Zeiterfassung
· Abrechnungsvorbereitung für externe
Gehaltsbuchhaltung
Frau XXX übernahm zum XXX, aufgrund von Vergrößerung und Umstrukturierung
der einzelnen Abteilungen bzw. Spezialisierung der Mitarbeiter, ihre Tätigkeit
als Mitarbeiterin Vertriebsinnendienst - Buchhaltung und Urlaubsplanung.
Im Einzelnen handelte es sich um folgende Tätigkeiten:
· Vorbereiten der Finanzbuchhaltung für die
externe Buchhaltung
· Buchen der täglichen Zahlungseingänge unserer
Debitoren im internen Rechnungssystem
· Durchführen von Abbuchungsaufträgen der
Debitoren
· Vorbereitung des Mahnwesens
· Telefonisches Inkasso nach 2. Mahnlauf
· Letztmaliges telefonisches Inkasso nach 2.
Mahnlauf
· Meldungen an den Kreditversicherer unter
Einhaltung der Fristen
· Klärung von Rechnungsdifferenzen der Debitoren
· Zahlungen an Kreditoren
· Rechnungen prüfen
· Klärung von Preisdifferenzen mit dem Einkauf und
ggf. Lieferanten
· Unter Einhaltung der Zahlungsfristen und -vereinbarungen
im Bankprogramm erfasst
· Ausführen der Zahlungen bei Fälligkeit
· Überweisung der Mitarbeitergehälter
· Prüfen der Zahlungseingänge und -ausgänge auf
dem Kontoauszug
· Vorbereitung von Zahlungsaufträgen im
Außenwirtschaftsverkehr
· Bearbeitung der Tagespost
· Ordnen und Ablegen von Schriftgut gemäß
Vorschrift
· Monatliche Kopierarbeiten incl. eigenständiger
Organisation des Archivs
· Schriftwechsel gemäß Arbeitsanweisung und
Vollmacht
· Büromaterial Verwaltung und Vorbereitung der
Bestellung
· Zollanmeldung über XXX lt. Arbeitsanweisung
· Korrekturbuchung der Inventur nach Prüfung des Vorgesetzten
· Urlaubsplanung
· Prüfung der Urlaubsanträge
· Genehmigung bzw. Ablehnung der Urlaubsanträge
· Verwaltung der Urlaubsdatei
· Monatsabrechnung der Aushilfen vorbereitet für die externe Gehaltsbuchhaltung
Frau XXX verfügt über eine sehr gute Auffassungsgabe, wodurch sie sich rasch
in neue Aufgaben einarbeitet und diese stets mit gutem Erfolg bewältigt. Sie
erledigte die ihr übertragenen Arbeiten stets zu unserer vollen Zufriedenheit,
wobei sie ihre Aufgaben stets selbständig mit großer Sorgfalt und Genauigkeit erledigte.
Ihr stets einwandfreies Verhalten und ihre freundliche sowie
hilfsbereite Art machten sie bei Vorgesetzten, Kollegen sowie Geschäftspartnern
und Kunden gleichermaßen beliebt.
Dieses Zwischenzeugnis wird auf Wunsch von Frau XXX, anlässlich der
Beendigung der bisherigen Aufgaben, ausgestellt. Wir danken ihr für die stets
guten Leistungen und hoffen auf eine weiterhin erfolgreiche und angenehme
Zusammenarbeit.
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Irgendwie wirkt der Text hier jetzt sehr groß, sind insgesamt 2 Din A4 Seiten