Frau XXX, geboren am XXX in XXX, ist seit XXX als Redaktionssekretärin in der XXX tätig.
Zu ihrem wesentlichen Aufgabengebiet gehören die Überwachung und Sortierung des E-Mail Eingangs Outlook) und deren weitere Bearbeitung für die verschiedenen Meldungsrubriken, das Schreiben von Ankündigungen und Einzelmeldungen, das Eintragen und Überwachen redaktioneller Termine im elektronischen Kalender NGen+, die Auftragsvergabe redaktioneller Termine an freie Mitarbeiter nach Absprache mit der Redaktion, Datenrecherche und -pflege, Bildbearbeitung und -archivierung und das Führen und Bearbeiten der Jubilarslisten der einzelnen Gemeinden sowie die Abrechnung der Honorare für die freien Mitarbeiter und die Neuanlage freier Mitarbeiter im SAP-System. Zu den Sekretariatsaufgaben vorwiegend für die Redaktionsleitung zählen die Erledigung des Postein- und -ausgangs, Korrespondenz nach Absprache, Besucherbetreuung, Terminierungen für das XXX Projekt und die Organisation von Veranstaltungen. Außerdem ist sie direkte Ansprechpartnerin für Leseranfragen an die Redaktion. Frau XXX vertritt darüberhinaus Ihre Kollegin bei Urlaub und Krankheit.
Der Umgang mit dem PC ist für sie selbstverständlich und ihre Anwenderkenntnisse sind umfassend. Zusätzlich zu ihren guten PC-Kenntnissen in den Office-Programmen Outlook, Word und Excel, arbeitet sie sicher mit dem Honorarmodul von SAP und dem Redaktionsprogramm NGen.
Frau XXX verfügt über umfangreiche Fach- und Sachkenntnisse, die sie jederzeit zielgerichtet in die Praxis einsetzt. Sie ist eine engagierte und motivierte Mitarbeiterin. Auch hohem Arbeitsaufkommen ist sie immer gewachsen und arbeitet sorgfältig, gewissenhaft und genau. Die ihr übertragenen Aufgaben führt sie selbstständig, zuverlässig und jederzeit zu unserer vollen Zufriedenheit aus. Das Verhalten von Frau XXX gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Kunden ist einwandfrei.
Das Zwischenzeugnis wurde auf Wunsch von Frau XXX erstellt, da ihr befristeter Arbeitsvertrag am XXX enden wird. Wir danken ihr bereits jetzt für ihre geleistete gute Arbeit und wünschen ihr für den weiteren Lebensweg alles Gute und weiterhin viel Erfolg.
XXX, den XXX
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Leitung Personal Leitung XXX
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