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Freitag, 16. Mai 2014, 07:40

Zwischenzeugnis Sekretärin

... In Ihrer Tätigkeit als Sekretärin der ...Abteilung umfasst ihr Arbeitsbereich folgende Aufgaben: ...

(hier folgt Aufzählung des Arbeitsbereiches)

Zusätzlich übernahm XXX in Absprache mit der Leitung der XXXabteilung die Verwaltung aller betrieblichen Versicherungen der XXXXXGroup in der Zeit vom XXX bis XXX als Elternzeitvertretung.

In diesem Tätigkeitsfeld erledigte sie die gesamte Korrespondenz zu den Versicherungsmaklern sowie den beteiligten Personen vorwiegend eigenständig, erstellte Schadensmeldungen und sorgte für die Einhaltung der dazugehörigen Fristen. Des weiteren kümmerte sich sich um die Kontierung und die Rechnungsbearbeitung der Sachversicherungen.

Frau XXX verfügt über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen und ein umfassendes Fachwissen, das sie auch bei komplexeren Aufgaben stets effektiv und erfolgreich einsetzt. Ihre schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es ihr, auch schwierige Sachverhalte sofort treffend zu erfassen. Dabei ist ihre Fähigkeit, stets optimale Lösungen zu finden, hervorzuheben.

Insgesamt zeigt sie bei der Erfüllung ihrer Aufgaben großes Engagement und Eigeninitiative und ist auch bei höchstem Arbeitsanfall sehr belastbar. Frau XXX erzielt dabei sowohl in qualitativer als auch in quantitativer Hinsicht immer sehr gute Ergebnisse, daher sind wir mit ihren Leistungen stets sehr zufrieden.

Zudem ist sie eine sehr umsichtige, verantwortungsbewusste und gewissenhafte Mitarbeiterin, die jederzeit absolut zuverlässig ist. Ihr kollegiales Wesen sichert ihr dauerhaft ein konstant gutes Verhältnis zu Vorgesetzten und Mitarbeitern und auch im Umgang mit Kunden ist sie immerzu freundlich und respektvoll.

Dieses Zwischenzeugnis wird auf Wunsch von Frau XXX ausgestellt. Diesem Wunsch sind wir gerne nachgekommen.

Wir danken für ihr Engagement und ihre stets guten Leistungen und freuen uns auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit.

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Dienstag, 5. August 2014, 12:29

Bewertung Zwischenzeugnis Sekretärin

Guten Tag User157,

vielen Dank für das Einstellen Ihres Zwischenzeugnisses in unser System und das damit verbundene Vertrauen in unsere Leistung. Aufgrund der überaus hohen Nachfrage nach diesem kostenfreien Angebot kann Ihre Anfrage leider erst heute beantwortet werden. Vielen Dank für Ihr Verständnis! Für eine mögliche weitere gewünschte Bewertung empfehle ich Ihnen die beschleunigte Bewertung. Dann kann Ihr Arbeitszeugnis innerhalb eines oder weniger Tage analysiert und bewertet werden.

Im formalen Aufbau entspricht das vorliegende Zwischenzeugnis den Anforderungen an ein qualifiziertes Arbeitszeugnis. Ein solches besteht aus Einleitung, Unternehmens- und Aufgabenbeschreibung, Leistungsbeurteilung, Verhaltensbewertung und Schlussformel. Dabei können einzelne Punkte in weitere Unterpunkte gegliedert sein.

Im Gesamtüberblick bewerte ich das vorliegende Zwischenzeugnis mit "Gut". Dabei sind ganz klare Tendenzen zu "Sehr gut" nicht zu verkennen. Das "Gut" stützt sich dann eher auf die Verhaltensbewertung und die zusammenfassende Bewertung in der Schlussformel. die Leistungsbeurteilung selbst ist eher ein deutliches "Sehr gut".

Dazu hier noch einige detailliertere Bemerkungen:

Zitat

Frau XXX verfügt über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen und ein umfassendes Fachwissen, das sie auch bei komplexeren Aufgaben stets effektiv und erfolgreich einsetzt. Ihre schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es ihr, auch schwierige Sachverhalte sofort treffend zu erfassen. Dabei ist ihre Fähigkeit, stets optimale Lösungen zu finden, hervorzuheben.

Ihre Leistungsvoraussetzungen werden hier durchgehend als "sehr gut" und "umfassend" beschrieben, die Umsetzung erfolgt "stets effektiv und erfolgreich", "sofort treffend" und "stets optimal". Dafür vergebe ich eine1.

Zitat

Insgesamt zeigt sie bei der Erfüllung ihrer Aufgaben großes Engagement und Eigeninitiative und ist auch bei höchstem Arbeitsanfall sehr belastbar.

Ihre Motivation wird als engagiert, initiativ und belastbar beschrieben. Dafür gibt es eine 2. Wären hier mehr Verstärker wie "stets", "immer", "jederzeit" oder ähnliche eingesetzt worden, hätte es auch eine 1 geben können.

Zitat

Frau XXX erzielt dabei sowohl in qualitativer als auch in quantitativer Hinsicht immer sehr gute Ergebnisse, daher sind wir mit ihren Leistungen stets sehr zufrieden.

Die Bewertung Ihrer Arbeitsleistungen und Arbeitsergebnisse können durch die Formulierungen "immer sehr gute Ergebnisse" und "stets sehr zufrieden" mit 1 bewertet werden. sicherer wird die 1, wenn im zweiten Teilsatz formuliert wird, "daher sind wir mit ihren Leistungen stets vollstens zufrieden".

Zitat

Zudem ist sie eine sehr umsichtige, verantwortungsbewusste und gewissenhafte Mitarbeiterin, die jederzeit absolut zuverlässig ist

Ihre Arbeitshaltung wird als "sehr umsichtig, verantwortungsbewusst und gewissenhaft" bei "jederzeit absoluter" Zuverlässigkeit beschrieben. Dafür eine 2. Wären im ersten Teil mehr Verstärker eingesetzt worden, hätte es auch hier eine 1 geben können.

Zitat

Ihr kollegiales Wesen sichert ihr dauerhaft ein konstant gutes Verhältnis zu Vorgesetzten und Mitarbeitern und auch im Umgang mit Kunden ist sie immerzu freundlich und respektvoll.

Die Verhaltensbewertung schätze ich mit 2 ein. Vorsicht allerdings bei der Wortwahl "immerzu". Dies könnte auch als "immer zu freundlich..." gelesen und verstanden werden, was dann eher abwertend betrachtet werden kann.

In der Schlussformel wird mit der zusammenfassenden Beurteilung "stets guten Leistungen" deutlich auf eine 2 hingewiesen.

Ich hoffe, Ihnen mit dieser Bewertung weitergeholfen zu haben.

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