Die Online-Bewerbung
Immer mehr Unternehmen setzen auf die Online-Bewerbung: entweder stellen sie dem Bewerber frei, ob er sich schriftlich oder Online bewerben möchte oder sie lassen nur noch Online-Bewerbungen zu. Die Gründe dafür liegen auf der Hand: Online-Bewerbungen sparen Zeit und Geld in der Personalabteilung.
Für eine Online-Bewerbung gilt, was auch für die schriftliche Bewerbung verlangt wird: eine saubere Form, guter Stil, fehlerfreie Rechtschreibung. Es ist falsch anzunehmen, eine Online-Bewerbung könne lockerer aufgebaut oder formuliert sein. Manche Unternehmen bieten auch Online Bewerbungsformulare an. In diesem Fall sollte man keine eigenen Formulare verwenden.
Eine Online-Bewerbung besteht aus den folgenden Elementen:
- Anschreiben
- Bewerbungsfoto
- Lebenslauf
- Die dritte Seite (nicht verpflichtend)
- Anhänge (Zeugnisse, sonstige Nachweise)
Darüber hinaus sind bei Online-Bewerbungen besondere Regeln zu beachten:
- Verwenden Sie eine neutrale Email-Adresse (vorname.nachname@provider.de).
- Geben Sie bei jeder Email immer einen knappen und zutreffenden Betreff an.
- Beschränken Sie die Anhänge Ihrer Online-Bewerbung. Verwenden Sie maximal fünf Anhänge, die insgesamt höchstens 2 MB groß sein sollten. Wählen Sie nur die Dokumente aus, die für die Stellanzeige am aussagekräftigsten sind.
- Verschicken Sie alle Elemente der Online-Bewerbung nur in gängigen Formaten. Gehen Sie davon aus, dass nicht jedes Unternehmen jedes Format öffnen kann.
- Besonders gut für die Online-Bewerbung eignet sich das PDF-Format, das inzwischen Standard ist. Für die Erstellung und das Lesen von pdfs gibt es auch kostenlose Software im Internet.
- Achten Sie beim Einscannen Ihrer Dokumente auf Sauberkeit, gerade Linien, Lesbarkeit und die Größe der Scan-Datei.
- Fügen Sie das Bewerbungsfoto innerhalb eines Dokuments ein, das wirkt besser. Das Bewerbungsfoto lässt sich gut mit einem Blatt „Zur Person“ mit Name, Anschrift, Email-Adresse, Festnetz- und Handynummern, Geburtsdatum und -ort, sowie Beruf verbinden.
Adressmanagement-Werkzeuge können hier bei der Erstellung für Musterbriefe bzw. Anschreiben durchaus hilfreich sein. Gerade dann, wenn man viele Bewerbungen erstellen möchte oder viele potentielle Arbeitgeber anschreiben bzw. verwalten muss um den Überblick zu behalten. Dabei sollte man aber nicht vergessen, dass Online-Bewerbungen zwar praktisch sind, aber durchaus auch dazu verleiten, zu viele Bewerbungen zu versenden. Deshalb gilt auch hier - besser ist es, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, auf ausgewählte Arbeitgeber zu fokussieren und dementsprechend zu agieren; denn Quantität bedeutet nicht Qualität...
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